仕事、自分だけで抱えてませんか？チームで仕事をやっているはずなのに、何故か自分だけ残業してる…なんてことはありませんか？また、みんな忙しいのに、あの人だけ毎日早く帰るし…と嘆くことも。??冒頭のフチ子さんも、誰もいないオフィスで眺めています。でもそれは作業の分担に問題があるのかも。

自分が全てやらなくては！と思うヒトは真面目で誠実なのはよくわかります。しかし今の仕事の量をしっかり把握することもとても大切です。整理の基本は、まず「ぜんぶだす」。これは作業効率化にも使えます。まず見える化をすることで、あなたが抱えている仕事の仕事の全容がわかります。客観的に見ることで「できるできない」を切り分けられます。仕事をふっている人は、あなたがどのくらい仕事を抱えているかはわかっていないことが多いです。知っていても、すべてを把握することはできないでしょう。担当している作業のうち、もっと効率的に進められるひとが近くにいるかもしれません。
 

「ぜんぶだす」をしたら、すべてあなたしかできない仕事だったとします。それならば優先順位をつけましょう。9割はあなたしかできなくても、1割はあなた以外でもできることがあれば、その1割をみんなに振り分けてみましょう。作業の手順を教えなくてはいけない、余計に時間がかかると思っているあなた。今は大変かもしれませんが、あとが楽になります。丸投げせずに、まずは寄り添っていきます。徐々に一人でできるようになれば、その人の自信にもつながります。
 

整理は仕事の進め方でも使えますよ。
ではでは。